Specjalista ds. kadrowo - płacowych (3/4 etatu)

Rekrutacje, szkolenia, benefity i sprawy kadrowe – jeśli lubisz dynamiczną pracę z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji, dołącz do zespołu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA!

Miejsce pracy: ul. Rozbrat 26, Warszawa​

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie spraw związanych z naborami i zatrudnianiem pracowników na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze oraz stanowiska obsługi i pomocnicze,
• prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą,
• prowadzenie spraw związanych ze stażami oraz praktykami (uczniowskimi, studenckimi, absolwenckimi),
• prowadzenie procesu ocen okresowych,
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
• prowadzenie spraw pracowników wynikających ze stosunku pracy oraz ewidencją czasu pracy,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych,
• prowadzenie spraw związanych z PFRON i medycyną pracy,
• prowadzenie spraw związanych z ZFŚS oraz benefitami dla pracowników,
• archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych,

Charakterystyka pracy:

• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• kompleksowe prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników, w szczególności: prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie spraw związanych z organizacją staży i praktyk,
• prowadzenie spraw związanych z organizacją służby przygotowawczej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, kontrolowanie czasu pracy pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowym,
• realizacja zadań związanych z PFRON, min. przygotowywanie miesięcznych danych dotyczących zatrudnienia pracowników, w tym niepełnosprawnych, terminowe sporządzanie deklaracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• opracowywanie projektów wewnętrznych procedur, regulaminów i zarządzeń z zakresu Działu Kadr i Płac.

Praca na stanowisku związana ze znajomością:  ustawa Kodeks pracy oraz akty wykonawcze,  ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej,  ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie praktycznej nauki zawodu, Ustawa o związkach zawodowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

• minimum rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw kadr lub prowadzenia spraw z zakresu miękkiego HR szczególnie rekrutacji.
• ukończone kursy zawodowe z zakresu kadr i płac,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• znajomość obsługi programu Symfonia (moduł: kadry i płace),
• biegła obsługa programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów),
• komunikatywność, samodzielność, sumienność,
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.

• umowa o pracę
• stabilne zatrudnienie
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę)
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• trzynaste wynagrodzenie
• nagrody jubileuszowe
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda zewnętrzna – podnośnik schodowy). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.

Proponowane wynagrodzenie miesięczne brutto na ww. stanowisku mieści się w przedziale od 5150 do 6050 zł.