Zastępca głównego księgowego

Szukasz stabilnej i odpowiedzialnej pracy w jednostce sektora finansów publicznych, gdzie Twoja wiedza i doświadczenie mają realny wpływ na finanse instytucji? Chcesz współpracować z zespołem specjalistów i wspierać głównego księgowego w kluczowych procesach finansowych? Dołącz do Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA.

Miejsce pracy: ul. Rozbrat 26, Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:​

Główne odpowiedzialności:

• Nadzór nad prowadzonymi działaniami windykacyjnymi wobec kontrahentów,
• Nadzór pracy sekcji dochodów,
• Nadzór pracy sekcji likwidatury,
• Zastępowanie podczas nieobecności głównego księgowego.

Charakterystyka pracy:

Nadzór nad prowadzonymi działaniami windykacyjnymi wobec kontrahentów:

1. poprzez realizację zapisów zawartych w Regulaminie windykacji SCSAW w tym:
   - bieżące monitorowanie zaległości w płatnościach oraz uzgadnianie sald rozrachunków należności,
   - przestrzeganie terminów działań windykacyjnych wprowadzonych Regulaminem, w szczególności niedopuszczających do przedawnienia należności,
   - nadzorowanie terminowości wpłat kontrahentów,
   - prowadzenie windykacji należności od kontrahentów poprzez przygotowanie i przesłanie w terminach wskazanych w Regulaminie.
2. poprzez stałą współpracę i bieżący kontakt z kancelarią prawną w zakresie m.in.:
   - przekazywania dokumentacji w celu dalszego procedowania,
   - cyklicznej weryfikacji statusów prowadzonych spraw dochodzonych na drodze sądowej oraz objętych postępowaniem egzekucyjnym w oparciu o informacje uzyskane z kancelarii.
3. poprzez naliczanie odsetek, w tym : wystawianie not odsetkowych min. na koniec każdego kwartału oraz rekompensat za koszty odzyskiwania należności od nieterminowych wpłat.
   - prowadzenie korespondencji z kontrahentami w zakresie prowadzonych działań windykacyjnych,
   - raportowanie o przeterminowanych płatnościach do odpowiednich komórek organizacyjnych.

Nadzór pracy sekcji dochodów, min. w zakresie:

• procedur księgowych wg obowiązującej polityki rachunkowości,
• rozliczania sprzedaży prowadzonej w SCSAW,
• przygotowania sprawozdań, rozliczania podatku Vat oraz Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Nadzór pracy sekcji likwidatury, w tym w zakresie:

• rozliczania dokumentacji będącej podstawą płatności,
• terminowego dokonywania płatności.

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług , ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie: wykształcenie wyższe lub podyplomowe ekonomiczne,
• staż pracy: 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

• min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych,
• znajomość zasad klasyfikacji budżetowej oraz planowania i sprawozdawczości budżetowej,
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej lub finansów publicznych,
• umiejętność obsługi systemów finansowo-księgowych,
• znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych w praktyce,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz zespołu,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku projektów równocześnie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji (odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem).

• umowa o pracę
• stabilne zatrudnienie
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę)
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• trzynaste wynagrodzenie
• nagrody jubileuszowe
• rozwój zawodowy
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny
  

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda zewnętrzna – podnośnik schodowy). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.

Proponowane wynagrodzenie miesięczne brutto na ww. stanowisku mieści się w przedziale od 10350 zł do 12150 zł.